グループLINEの記録係
会社のグループLINE、大事な連絡を見逃していませんか?
なぜ作ったのか・特徴
なぜ作ったのか
会社の連絡をグループLINEでしていると、話はどんどん流れていきます。全部は読みきれず、予定や決まったことを見逃してしまう。「大事なことだけ、あとから確かめたい」。そんな声にお応えして、いつものLINEのまま記録と管理ができる道具を作りました。
特徴
- 新しいアプリを覚えなくていい。みんなは今までどおりLINEに書くだけです
- 大事なことだけをAIが拾うので、全部を読み返さなくてすみます
- 記録は自社のGoogleスプレッドシートの中に残ります
いつものグループLINEに「記録係」を1人入れておくだけ。みんなは今までどおりLINEに書くだけで、発言が記録され、大事なことがまとまります。
できること
- 発言を自動で記録:グループの発言を、スプレッドシートに1行ずつ残します
- 大事なことをまとめる:毎晩AIが、予定・決まったこと・お知らせ・頼みごとだけを抜き出します。AIが迷ったものは「要確認」にして、人が確かめます
- 聞くと答える:「@記録係 来週の予定は?」と書くと、記録から答えます
- お知らせを流す:週に1回の「今週の予定」や、朝の「今日の確認」(決まっていないこと・判断が必要なこと・忘れないこと)をグループに流します
ふつうのグループLINE向けです(オープンチャットには入れられません)。人数の多いグループに毎日お知らせを流すと、LINEの送信数に料金がかかることがあります。