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Tool Samples

ツールの見本 — こういう道具を作れます

いつもの仕事の道具(LINE・Googleのスプレッドシートなど)にAIをつないで、記録やまとめの手間を減らす道具です。新しいアプリを覚えてもらわずに使えるものを作っています。それぞれの「なぜ作ったのか・特徴」を開くと、作ったわけが読めます。

お仕事の道具

会社・お店・教室の毎日の仕事を、軽くする道具です。

グループLINEに記録係が「今日の確認」を流している画面の見本
朝に流す「今日の確認」の見本(画面は見本の画像・会社名や人の名前は架空)
LINE Tool / グループLINEの記録係

グループLINEの記録係

会社のグループLINE、大事な連絡を見逃していませんか?

なぜ作ったのか・特徴

なぜ作ったのか

会社の連絡をグループLINEでしていると、話はどんどん流れていきます。全部は読みきれず、予定や決まったことを見逃してしまう。「大事なことだけ、あとから確かめたい」。そんな声にお応えして、いつものLINEのまま記録と管理ができる道具を作りました。

特徴

  • 新しいアプリを覚えなくていい。みんなは今までどおりLINEに書くだけです
  • 大事なことだけをAIが拾うので、全部を読み返さなくてすみます
  • 記録は自社のGoogleスプレッドシートの中に残ります

いつものグループLINEに「記録係」を1人入れておくだけ。みんなは今までどおりLINEに書くだけで、発言が記録され、大事なことがまとまります。

できること

  • 発言を自動で記録:グループの発言を、スプレッドシートに1行ずつ残します
  • 大事なことをまとめる:毎晩AIが、予定・決まったこと・お知らせ・頼みごとだけを抜き出します。AIが迷ったものは「要確認」にして、人が確かめます
  • 聞くと答える:「@記録係 来週の予定は?」と書くと、記録から答えます
  • お知らせを流す:週に1回の「今週の予定」や、朝の「今日の確認」(決まっていないこと・判断が必要なこと・忘れないこと)をグループに流します
  • LINE公式アカウント
  • Googleスプレッドシート
  • AI(Gemini)
  • 記録は自社のGoogleの中

ふつうのグループLINE向けです(オープンチャットには入れられません)。人数の多いグループに毎日お知らせを流すと、LINEの送信数に料金がかかることがあります。

使い方の動画(約84秒・声と字幕つき・名刺は架空)
Mac Tool / 名刺読み取り

名刺読み取りツール

名刺の整理、1枚ずつ写真を撮っていませんか?

なぜ作ったのか・特徴

なぜ作ったのか

名刺を管理するアプリはいろいろありますが、多くは1枚ずつ写真を撮る必要があります。交流会のあとに名刺がたくさんあると、それだけで一苦労です。「もっと早くできないか」。そんな声にお応えして、動画で撮るだけで取り込める道具を作りました。

特徴

  • 名刺1枚につき、表と裏を1秒ずつ。続けて動画に撮るだけ
  • その動画を入れると、AIが名刺ごとの画像と、会社名・名前・連絡先を読み取って記録します
  • シャッターを1枚ずつ押さないので、枚数が多いほど早く終わります

名刺を表・裏の順に撮った動画を置いて、ダブルクリックするだけ。名刺ごとの画像と、会社名・名前・連絡先の一覧ができます。

できること

  • 名刺を見つけて切り抜く:動画の中から、表と裏がいちばんくっきり写った場面を選んで、名刺ごとの画像にします
  • 文字を読んで一覧に:会社名・名前・役職・電話・メール・住所を、スプレッドシートに1行ずつ入れます
  • 向きをそろえる:横向きや逆さまに写った名刺も、読める向きに直します
  • 交流会のあとにまとめて:たくさんの名刺も、動画1本で一度に取り込めます
  • Mac で動く
  • AI(Gemini)
  • Googleスプレッドシート
  • 名刺は架空

名刺は相手の個人情報なので、一覧は自分だけが見られる所に置きます。

顧客管理ツールのホーム画面(学習教室の例・今日の出席・月謝・誕生日のお知らせ)
ホームの画面(学習教室の例・サンプルの名前は架空)
Web App / 顧客管理(学習教室の例)

顧客管理ツール

欲しい機能だけを集めた、お仕事専用の顧客管理。

なぜ作ったのか・特徴

なぜ作ったのか

顧客管理のアプリは、市販のものもたくさんあります。でも、欲しい機能はお仕事によってちがいます。使わない機能ばかりだったり、残したい項目がなかったり。そこで、欲しい機能だけを自由にそろえられる顧客管理を作りました。この見本は、学習教室の先生向けに作った例です。

特徴

  • 欲しい機能だけを選んで、お仕事に合わせて作れます
  • 見本は学習教室向けです。生徒・保護者・出欠・月謝・進み具合を管理します
  • ログインなしで、データは使う端末の中だけ。サーバー代もかかりません

お客さまの情報・やり取り・お金の管理を、これ1つで。見本は学習教室の先生向けに作った例で、生徒・出欠・月謝・進み具合・保護者の連絡先をまとめています。スマホやタブレットのホーム画面に置いて、アプリのように使えます。

できること

  • 今日のことがひと目で:今日の出席・月謝の納入状況・誕生日・欠席が続いている子が、ホームに出ます
  • 一人ひとりのカルテ:保護者の連絡先・教科ごとの進み具合(グラフつき)・学習メモ・面談の記録
  • 出欠をタップで:カレンダーから、その日の出欠を記録。クラスごとにまとめてつけられます
  • 月謝の管理:月ごとの納入チェック。金額は教科の数から自動で計算します
  • 入会のシート:保護者がタブレットで書いたシートから、そのまま登録できます
  • スマホ・タブレット・パソコン
  • ログインなし
  • データは端末の中だけ
  • 名前は架空

データはどこにも送らず、使っている端末の中にだけ保存します。

サンプル入りで触ってみる

こんな物も作りました

試しに作った道具や、一般の方向けのアプリです。

実際の画面(約13秒・音なし)
Mac Tool / スライドづくり

モーションスライド

動きのあるスライドを、あとから自分で直せる形で。

なぜ作ったのか・特徴

なぜ作ったのか

講座や説明会では、動きのあるスライドのほうが見る人を引きつけます。でも、動画にしてしまうと、あとから直すのが大変です。そこで、動きはそのままに、文字や画像を自分で直せるスライドの道具を作りました。

特徴

  • 14種類のスライドの型から選べます
  • クリックすると、見せたい所だけが大きく出ます
  • 手元のMacで動きます。原稿から取り込んで作れます

原稿から、動きのあるスライドを作る道具です。クリックすると見せたい所だけが大きく出るなど、講座や説明会で見る人を引きつける動きをつけられます。

  • Mac で動く
  • 講座・説明会の資料
献立、休みます。の画面(食材を選んで料理を探す)
パソコンで開いた画面
Web App / 一般の方向け

献立、休みます。

冷蔵庫にあるもので、今日はなにを作ろう?

なぜ作ったのか・特徴

なぜ作ったのか

毎日の献立を考えるのは大変です。冷蔵庫にある食材を選ぶだけで、作れる料理が見つかったら楽になる。そんな思いから、一般の方向けに作ったアプリです。

特徴

  • 食材と手間を選ぶだけで、楽天レシピの実際のレシピを写真つきで探せます
  • 同じ画面で、料理の動画(YouTube)も探せます
  • 登録やログインなしで、スマホからすぐ使えます

冷蔵庫にある食材と手間を選ぶだけで、楽天レシピの料理を写真つきで探せるアプリです。

  • スマホ・パソコン
  • 登録なし
  • 楽天レシピ・YouTube
使ってみる(公開中のアプリ)

※ 見本として作ったツールです。記録係の画面の画像は見本で、会社名・人の名前・予定は架空のものです。名刺読み取りの動画の名刺と、顧客管理ツールのサンプルの名前・電話番号も架空です。献立、休みます。は公開中のアプリで、楽天レシピと YouTube の情報を表示します。